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当企业遇到危机时,需要了解社会现状,通过互联网的特点进行分析,及时反应和解决问题,重塑企业形象。而当企业应对危机时,首先要保证企业的形象,否则将会引起公众的误解,造成不好的影响。所以,在这个时候,企业必须进行危机公关,以便消除公众对企业的不良印象,从而让企业的形象永远站在一个客观的角度,才能将危机转化为机会。
怎么来做危机公关?
1、要了解危机的性质,做好公关的准备
只有进行危机公关,企业才能进行处理,使危机消除于无形,减少损失。所以,在处理危机时,企业要注意收集事实和相关数据,并对这些数据进行收集和整理。在他们收集到的数据中,一定要包括企业的整体形象,核心业务,竞争对手,产品质量,市场价格,财务状况,客户分布以及竞争对手的基本情况。
2、危机公关要保持良好的心态
对于企业来说,进行危机公关,必须保持良好的心态,首先要保持冷静的头脑,敢于面对任何困难,敢于承担责任,敢于向公众展示企业的诚意,并为社会和公众带来实质性的价值,这是正确处理危机的重要途径。
3、要有充分的准备,做充分的准备。
危机公关处理是一个长期的过程,不是能一步到位的。因此,企业必须有足够的准备,这样才能在更短的时间内做出正确的反应。
4、要有诚意,真诚沟通,敢于承担责任。
危机公关的本质是沟通。只有以真诚的态度沟通,人们才能感受到危机的严重性。真诚沟通是处理危机的基本原则之一。只有诚实沟通,才能树立企业的良好形象。
5、要有成熟的危机公关处理机制
企业危机公关,关键在于能否遵循危机预防的程序。如何与公众和媒体保持良好的沟通关系,消除公众的疑虑,防止危机的扩大,最终实现有效的危机公关,危机公关机制的核心是建立一套成熟的、有效的危机公关处理机制。
1、建立危机预警机制。
为了能够快速、准确地掌握危机信息,一般有两种方式,一是在危机发生之前,企业会在第一时间发出相关预警信息。第二种方式是在危机发生之后,企业会将相关的内容和证据等通过邮件或其他形式通知公众。一旦错过了这个信号,就很难改变这种被动式的信息传播模式。
2、在危机发生之后,掌握相关信息。
危机管理的关键在于准确把握危机发生的时间、具体位置、影响范围、传播的渠道、载体,并在信息传播过程中对危机进行全面评估,做好危机预警,通过这些数据分析,预测其发展趋势,为危机管理的实施提供有力的依据。
3、建立危机处理团队。