单位新闻稿发布的正确姿势:官方渠道及发布规范解读
第一、官方渠道,主要指政府单位的官方权威性,如政府部门工作报告、相关指导文件等,我们对所刊登的某些新闻稿都有统一的处理,与自己的工作有关,需要发布的都是和自己的内容相关的。这类媒体要求相对较少,而且企业的媒体关系一般都比较好。
第二、发布规范,主要是指发布标准。新闻稿发布最基本的标准是什么?,在报纸上刊登的内容要求、新闻稿的写作要求、企业新闻稿发布流程等。一些简单的规范,都需要自己制定出来。而且一般正规的新闻稿都是由文字部门下发的,也都是以文字部门来发布,所以对媒体的发布规范,要求还比较高。
第三、发布规范,主要是指发布程序。媒体发布的程序一般包括稿件、标题、正文、署名、格式、统计、打印、发稿时间等。如果公司有规定的时间发布,也是需要制定出来的。一般在所刊登的报纸上,都是企业所拥有的与新闻稿件发布时间相近的刊物。例如中国企业家网络,发布时间是2019年8月6日。新闻稿的标题是《孙宏斌:十年前看好互联网行业未来》,又比如《互联网+:颠覆式的转型与企业家转型》,还有则是《“互联网+”给行业带来的10个经济发展机遇》。
第四、报宣制,主要是指公司建立了对外公开的、非正式的传媒机构。它主要是指这种机构,规定媒体刊登公司的消息。这类机构的特点是由于对信息保密,所以在发行新闻稿时就会将与公司有关的新闻、热点事件等融入其中,起到引起社会舆论的作用。企业必须将商业秘密、著作权等新闻事实写成文字稿件,这样才能够有效地传递公司的商业机密,也才能保证公司对外对外的、对内对外的信息都是真实可靠的。而且这种将商业秘密的信息以文本的形式发行的方式发行,会使公众更易于理解公司的商业机密,便于顾客了解。对于新闻的时效性,则要注意:新闻是新近发生的,“两会”时间上午,公司都是公告发布,它一定是新近发生的,而不是其他日期。
第五、竞争制,主要是指公司必须学会主动出击,减少与竞争对手的差距,并提高自身的竞争力。公司可以运用竞争制将员工变为竞争对手,可以排除员工的进入,从而使竞争对手难以在激烈的市场竞争中生存。