独家揭秘!汽车上市会软文:解读新车发布会背后的精彩细节
一般新车上市会不会提前发布会,会有哪些环节?一般流程是:
新车发布会的开始:
举办的仪式、举办的背景、场地、嘉宾、媒体、主持人等
展馆布置、会场嘉宾介绍
1、新车发布会举办的第一天:
邀约媒体出席时,必须向媒体提供参会信息。
媒体确认出席时,要用公司的名义,或者是请朋友介绍。
媒体填写出席嘉宾姓名、电话、采访的情况、行程、参会人数、现场部署、领导职务、可问的问题、获奖情况。
2、在媒体签到的第一天:
媒体签到是媒体签到的重要环节,所以必须提前3个小时进行签到。
签到第一天,一般为打电话给相关负责人或者客户,或者是邀请媒体到会场做嘉宾问答。
媒体确认参会信息,并进行确认,并收集参会人信息。
媒体开始接待和发布会相关的一切细节,如会议议程、新闻通稿、会议议程的撰写和发布等。
3、在媒体发稿后的第二天:
媒体发稿后,一般当天有情况下,要及时的向主办方分发邀请函,媒体可以自行去看。
无论是什么活动,主办方都要及时的和媒体沟通,维护好关系,建立良好的合作关系。
媒体媒体的主要目的是为了配合活动的开展,所以主办方要与媒体保持良好的关系,建立良好的合作关系。
签到是媒体发布会的一项必备环节,那么怎么样才算一个完整的媒体签到呢?
首先,要达到媒体邀请的效果,邀请函可以是纸质邀请函,也可以是动态邀请函。
其次,发送邀请函的字数不宜过长,最好能在30字左右。
然后,邀请函的签名,可以是活动主题,也可以是活动的简要介绍。
最后,就是把邀请函的正文全部放在纸质的纸质的形式上,简单的概括一下活动内容。
媒体的签到要看活动的具体时间和地点,需要尽量提前几天联系到主办方,在活动前一天可以提前一天确定好媒体签到时间。
比如,周一到周五是我们的活动时间,这个时候可以根据活动的规模和形式,在主会场、活动地址等地提前进行检查。
新闻稿的撰写同样是活动前期的准备工作,活动的目的、时间、地点、嘉宾、活动流程、流程图等等都是需要在新闻稿撰写前做好的。
新闻稿有五种常见的格式,常见的有新闻报道式、新闻通稿、新闻稿、媒体采访式、媒体事件式等等。