关于规范各部门发稿，提升信息发布质量的通知

关于规范各部门发稿,提升信息发布质量的通知

本公司为了适应公司日常工作需要,协助公司领导做好公司各部的统一规划,制定和执行公司各类新闻通稿、发布的标准和要求,经过公司领导及公司高层共同努力,结合公司实际开展宣传活动,在此次修订后统一组织撰写企业各项工作报告。该通知是指本公司对本公司所有股东单位的信息进行细化、统筹,从而帮助企业建立与管理层、各部门员工之间的统一沟通渠道、协调各类宣传材料的质量、企业资询及意见反馈渠道。

本公司每个股东单位可以组织部门参与公司活动,一方面体现员工的集体意识,彰显公司的风采;另一方面,也体现公司的凝聚力,并且体现对公司员工的关怀。

公司各类新闻通稿、发布都是为了展示公司的文化、品牌、公司实力、企业规模等,通过发布的稿件能够更好地宣传公司的形象和行业地位。

公司定期召开新闻发布会,有利于企业媒体资源的互通、共享、动态掌握。

二、新闻通稿、发布

稿件的编辑、记者需要对稿件的标题及内容进行改写、修改,所以在新闻通稿的编辑、记者在撰写新闻通稿时,要注意与之相匹配的“标题”,让编辑在进行稿件编辑的时候能够更好地理解稿件内容。

一般稿件内容主要是正文,但是由于篇幅较短,文字的表现比较多,往往都是简单的复述,没有对事件或人物进行非常详细的描述,因此,编辑在撰写新闻通稿时需要对新闻事件中每一个细节进行描述,并且不能对原文进行断章取义、虚假捕风捉影。

另外,新闻通稿的发布还需要注意新闻通稿中对文章内容的规范,尽可能不涉及违反法律法规的内容,为后面的搜索引擎收录、网络传播起到正面宣传的作用。

三、新闻发布会、媒体接待

在召开新闻发布会时,需要提供准确的活动时间、地点、主题内容。

媒体邀请需要具有丰富的媒体资源,一般来说,只有大型企业才会邀请媒体参与活动,中小型企业又缺乏相应的专业媒体人员,因此,可以外包专业媒体邀请公司。

对于大型企业来说,媒体邀请的数量会影响到整个发布会的传播效果,大型企业通常会选择与媒体直接合作,省去了很多中间环节,节省了大量的时间与成本。